Mengadakan acara atau event menjadi upaya bagi perusahaan untuk memperkenalkan diri kepada masyarakat. Dengan kata lain, acara perusahaan menjadi bagian dari branding. Ada beragam jenis acara perusahaan yang bisa menjadi pilihan, seperti seminar, workshop, pameran, hingga bakti sosial.
Baca juga : 3 Contoh Template Rundown Acara
Dalam menyelenggarakan acara tentu ada persiapan yang harus dilakukan. Namun, tidak jarang persiapan acara perusahaan menjadi berantakan. Ada beragam faktor yang menyebabkan terjadi hal yang demikian. Simak informasi selengkapnya berikut ini.
1. Konsep Acara Tidak Sesuai
Hal pertama yang harus dipersiapkan apabila hendak mengadakan acara perusahaan adalah konsep. Konsep tersebut dapat ditentukan dengan memilih jenis acara terlebih dahulu. Dari jenis acara, kita bisa mempersiapkan tema acara. Jika jenis dan tema acara tidak dipersiapkan dengan matang, akan menyebabkan ketidaksesuaian terkait hal lainnya.
Baca juga : Stock Souvenir: Alasan Suatu Perusahaan Harus Memilikinya
2. Rundown Kurang Sempurna
Setelah ada konsep yang jelas, tentu perlu mempersiapkan rundown acara. Adanya rundown acara tersebut dapat menjadi dasar untuk menyelenggarakan acara. Jika susunan acara belum matang, bisa jadi pada hari pelaksanaan akan menyebabkan kekacauan, terlebih jika acara melibatkan pihak luar sebagai pengisi atau pemateri.
Baca juga : Apa Perbedaan Tender dan Tender Cepat?
3. Tim Penyelenggara Tidak Solid
Untuk mengadakan acara tentunya membutuhkan tim khusus. Tim tersebut harus bekerja dengan kompak demi keberhasilan acara. Jika tidak ada kesolidan, tentu akan menjadi pemicu kegagalan acara. Hal ini bisa terjadi karena komunikasi antaranggota tim tidak bisa berjalan dengan baik sehingga memicu kekeliruan.
4. Promosi Tidak Berjalan dengan Baik
Sebuah acara perusahaan memerlukan promosi agar bisa diketahui oleh banyak orang, terlebih jika acara tersebut tidak menyebar undangan. Dengan melakukan promosi yang baik, tentu akan banyak orang yang datang ke acara tersebut. Sebaliknya, jika promosi gagal dijalankan, tentu acara akan sepi dan tidak berjalan sebagaimana mestinya.
Baca juga : Mengulik Manfaat Kerja Sama Antarperusahaan
5. Tidak Melakukan Izin Penyelenggaraan Acara
Tidak jarang perusahaan berlokasi di wilayah pemukiman. Ketika hendak mengadakan suatu acara tentu perlu melakukan izin agar masyarakat sekitar tidak merasa terganggu. Jika izin tidak dilakukan, bisa saja masyarakat melakukan protes. Tidak hanya akan gagal, perusahaan juga harus siap menanggung malu.
6. Dana yang Tidak Mencukupi
Membuat perencanaan anggaran adalah hal penting sebelum mengadakan sebuah acara. Apabila sudah mampu memperkirakan dana yang dibutuhkan, tentu perusahaan bisa menyiapkannya dengan baik. Namun, jika tidak ada perencanaan, tentu dapat berdampak pada pengeluaran perusahaan yang membengkak.
Baca juga : Penerapan Aplikasi Monitoring Pengadaan Barang
7. Salah Pilih Souvenir
Jika berkaitan dengan acara perusahaan, sudah barang tentu terdapat souvenir kenang-kenangan. Sayangnya, hal ini terkadang dilewatkan oleh tim pembuat acara. Tim tidak membuat persiapan matang terkait pengadaan souvenir acara perusahaan. Hal ini dapat menyebabkan perusahaan kurang percaya diri ketika berhadapan dengan relasi.
Baca juga : 5 Contoh Souvenir untuk Branding yang Patut Anda Ketahui
Agar acara perusahaan dengan baik, persiapan harus dilakukan dengan matang. Untuk urusan souvenir acara, perusahaan bisa memercayakannya kepada JogjaPlakat. Anda bisa memilih plakat atau jenis souvenir lainnya. Diskusikanlah kebutuhan souvenir perusahaan Anda dengan menghubungi customer service.
